Stellenausschreibung

Für unsere Geschäftsstelle in Dortmund suchen wir ab sofort

--eine*n MITARBEITER*IN in Vollzeit (40 Std.)--

Deine Aufgaben

BÜROORGANISATION
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- und Telefondienst, Terminplanung, Reisebuchungen, Vorbereitung von Sitzungen
• Betreuung der EDV, Pflege der Datenbank, des Festivalarchivs, und der Website (CMS: TYPO 3)
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in die Datenbank, CMS der Website
• Betreuung einzelner Drucksachen, Absprachen mit Grafikern, Druckbetreuung

FILMKOPIENMANAGEMENT 
• Bearbeitung der Filmeinreichungen
• Anforderung der Vorführkopien (Recherche von Rechteinhabern, Anforderung von PR-Materialien)
• Abwicklung der Filmtransporte und Zollabwicklungen
• Überwachung der Zusendung der Filmkopien postalisch und digital

DEIN PROFIL
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss mit Berufserfahrung
• Du hast filmtechnisches sowie kaufmännisches Verständnis
• Du arbeitest selbständig und engagiert 
• Du hast organisatorisches Geschick, Kreativität, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und arbeitest dich gern in weitere Programme und Anwendungen ein
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Ein kreatives und erfahrenes Team
• Freiraum zur Entfaltung eigener Ideen

Männer und Frauen – auch mit Migrationshintergrund - sind gleichermaßen angesprochen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung, bis zum 28. September 2017 gerne per E-Mail an:

essenberger@frauenfilmfestival.eu
IFFF Dortmund | Köln e.V.
Christina Essenberger
c/o Kulturbüro Dortmund
Küpferstraße 3
44122 Dortmund

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